Tili- ja toimintakausi, ilmoittautuminen ja yleissäännöt
Helsingin Taitoluisteluakatemia ry:n (seura) tilikausi on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Jalokivet-ryhmän toimintakausi jakautuu seuraaviin osiin: peruskausi (1.8.–30.4.) ja kesäkausi (1.5.–31.7.)
Ilmoittautuminen perus- ja kesäkausille tapahtuu myClub-sovelluksen kautta. Ilmoittautumalla luistelija:
- hyväksyy seuran säännöt ml. nämä maksusäännöt
- sitoutuu maksamaan alla mainitut maksut
- hyväksyy Suomen Taitoluisteluliiton kilpailu- ja kurinpitosäännöt
- sitoutuu noudattamaan Suomen Taitoluisteluliiton eettistä säännöstöä sekä antidopingsäännöstöä
Maksujen sisältö
Kausi- ja jäsenmaksuilla katetaan seuran jää- ja oheistilojen kustannukset, vakituisten ja tuntipalkkaisten työntekijöiden palkat sivukuluineen, valmennuksen väline- ja tarvikekulut, valmentajien kilpailumatkojen palkkakuluja sekä hallinnon kulut. Poikkeusaikatauluista johtuvat harjoitusaikataulujen muutokset eivät vaikuta kausimaksun suuruuteen. Kausimaksujen suuruudet määritellään toimintakausittain ja ilmoitetaan erikseen.
Maksut ja niiden laskutus
Seura laskuttaa luistelijoilta seuraavia maksuja:
- kausimaksun kuukausille jaoteltuna*
- jäsenmaksun ajalle 1.5.–30.4. Jokainen luistelija on seuran jäsen ja jäsenmaksu laskutetaan kerran vuodessa
- kesäjäiden maksut
- seuran järjestämien leirien maksut (kutakin leiriä varten laaditaan erillinen, kyseistä leiriä koskeva budjetti, jonka perusteella maksut laskutetaan)
- kilpailumaksut niistä kilpailuista, joihin luistelija osallistuu. Kilpailumaksut päivitetään toimintakausittain. Kilpailumaksut laskutetaan erikseen (ei kausimaksun yhteydessä).
- testimaksut, Suomen Taitoluisteluliiton testijärjestelmän mukaisista testeistä liiton hinnaston mukaisesti.
*Jos luistelija tulee mukaan kesken kauden, laskutetaan häneltä kausimaksu niiden kertojen mukaan, jotka ovat kaudesta jäljellä.
Laskut lähetetään myClub-sovellukseen ja ne on maksettava eräpäivään mennessä viitenumeroa käyttäen. Maksumuistutuksesta voidaan periä 6 € muistutusmaksu eräpäivästä lukien. Seura voi perustellusta syystä pyytää kausi- tai muuta maksua luistelijalta etukäteen. Hallitus voi päättää myös ylimääräisistä kausimaksueristä seuran toiminnan turvaamiseksi.
Luistelun kokeileminen
Luistelija voi käydä kokeilemassa luistelua yhden (1) kerran maksutta. Luistelija, joka käy kaksi kertaa harjoituksissa, sitoutuu maksamaan koko kauden luistelumaksut.
Maksujärjestely, luistelukielto ja perintä
Seuran toiminta rahoitetaan suurelta osin luistelijoiden kausi- ja jäsenmaksuilla ja niiden oikea-aikainen suorittaminen on välttämätöntä valmennuksen laadun ja toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. Maksuongelmien yllättäessä ole välittömästi yhteydessä osoitteeseen talous@taitoluisteluakatemia.fi ja sovi maksujärjestelystä.
Mikäli luistelijalla on (maksumuistutuksista huolimatta) enemmän kuin kaksi (2) erääntynyttä laskua, hän ei voi osallistua seuran harjoituksiin eikä häntä voida ilmoittaa kilpailuihin (luistelukielto). Luistelukielto on voimassa siihen asti, kunnes kaikki erääntyneet laskut on maksettu tai maksujärjestelystä on seuran kanssa kirjallisesti sovittu ja sitä on noudatettu. Seuran taloudenhoitaja ilmoittaa luistelukiellosta ja sen päättymisestä. Erääntyneet laskut siirretään perintään.
Sisarusalennukset
Seurassa luistelevan sisaruksen kausimaksusta seura myöntää alennuksen, joka on ensimmäisestä sisaruksesta 10 %, toisesta 15 % ja seuraavista 25 %. Alennus lasketaan alemmasta maksusta tai alemmista maksuista.
Sisarusalennuksen saamisen ehtona sisarustietojen ilmoittaminen myClub-järjestelmässä.
Sairauspoissaolot, osittainen harjoittelukielto ja näihin liittyvät maksuhyvitykset
Ilmoittautuessaan kaudelle, luistelija sitoutuu kausimaksuihin ja muihin maksuihin koko kauden ajalle. Muita kuin sairauspoissaoloja ei maksuista hyvitetä, kuten mm. lomat, matkat, muu luistelijan valitsema
poissaolo, rippi- ja vastaavat leirit, aikataulupäällekkäisyydet esim. toisen harrastuksen takia.
Sairauspoissaolosta myönnetään hyvitys lääkärintodistusta vastaan. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä harjoittelukiellon alkamis- ja päättymispäivä ja se on toimitettava viivytyksettä sähköpostiin talous@taitoluisteluakatemia.fi.
Hyvitys myönnetään yli 14 päivää kestävästä poissaolosta siten, että ensimmäisen 30 päivän aikana hyvitys on 50 % kausimaksusta ja tätä seuraavilta päiviltä 100 % aina poissaolon päättymiseen asti. Hyvitystä ei myönnetä irtisanomisajan maksuista.
Tilanteet, joissa luistelija esim. loukkaantumisen jälkeen palaa harjoituksiin (osittainen harjoittelukielto; hyppykielto, harjoittelu kivun sallimissa rajoissa tai vastaava) käsitellään tapauskohtaisesti. Hallitus voi perustellusta syystä myöntää vapautuksen maksuista osittain tai kokonaan.
Luistelupassit ja vakuutukset
Jokaisella Suomen Taitoluisteluliiton jäsenseurassa luistelevalla tulee olla vuosittain hankittava lisenssi, eli harraste- tai kilpailupassi. Luistelun harrastaminen liiton jäsenseurassa ei ole mahdollista ilman voimassaolevaa luistelupassia.
Luistelupassikausi on 1.5.–30.4. Luistelijan tulee tarkistaa ja noudattaa Suomen Taitoluisteluliiton kulloinkin voimassa olevia luistelupassin osto – ja seurasiirtosääntöjä. Luistelu- ja toimihenkilöpassit – Suomen Taitoluisteluliitto ry (stll.fi). Luistelupassi hankitaan Suomisportista: https://info.suomisport.fi/
Kilpailevan luistelijan tulee hankkia kilpailupassi, joka mahdollistaa tarvittaessa kilpailuilmoittautumisten tekemisen liiton Taikkari-järjestelmässä. Lisäksi luistelijalla on oltava urheiluvakuutus, joka kattaa myös kilpaurheilussa sattuvat tapaturmat ja loukkaantumiset. Ulkomaille matkustettaessa luistelijalla on oltava voimassa oleva matkustajavakuutus tai eurooppalainen sairaanhoitokortti, jos matkakohde on EU:n alueella.
HTA on oikeutettu huolehtimaan sekä kausimaksu- että kilpailumaksusaatavistaan omien toimintamalliensa mukaisesti.
Luistelun lopettaminen
Luistelija voi irtisanoa ilmoittautumisen kirjallisesti kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla siten, että irtisanomisaika alkaa kulua irtisanomiskuukauden lopusta. Jo maksettuja maksuja ei palauteta.
Irtisanomisilmoitus tulee tehdä sähköposteihin talous@taitoluisteluakatemia.fi ja hallitus@taitoluisteluakatemia.fi
Ryhmästä toiseen siirtyminen
Ryhmästä toiseen voi siirtyä kuukauden vaihtuessa kuukauden 1. päivästä lukien. Laskutus ja noudatettava maksusääntö vaihtuvat siirtymispäivänä. Huom! Seuran eri maksusäännöissä on eri pituisia irtisanomisaikoja. Irtisanominen tapahtuu aina luistelijan irtisanomispäivän mukaiseen ryhmään sovellettavaa maksusääntöä noudattaen.
Seurasiirto
Seuraa vaihdettaessa noudatetaan aina Luistelun lopettaminen -kohdassa määriteltyä irtisanomismenettelyä ja irtisanomisaikaa.
a) Kauden vaihtuessa
Kauden vaihtuessa luistelija ostaa luistelupassin Suomisportin kautta uuteen seuraan. Erillistä ilmoitusta seurasiirrosta ei tarvitse tehdä. Luistelijan on aina seuraa vaihtaessa huolehdittava velvoitteet vanhaan seuraan kuntoon. HTA on oikeutettu huolehtimaan saatavistaan omien toimintamalliensa mukaisesti.
b) Kesken kauden
Mikäli luistelija vaihtaa seuraa kesken kauden, on vanhan ja uuden seuran sovittava keskenään kirjallisesti, miten kilpailuilmoittautumiset, arvioijakululaskujen maksaminen ja muut käytännön asiat hoidetaan loppukauden ajan. Jos luistelija on jo kilpaillut kauden aikana, luistelija edustaa kilpailuissa kuluvan kauden loppuun asti edelleen vanhaa seuraa, ja uusi seura huolehtii edellä mainituista asioista. Luistelijan (tai alaikäisen luistelijan huoltajan) tulee ilmoittaa asiasta Suomen Taitoluisteluliitolle liiton ohjeistuksen mukaisesti. Luistelijan on aina seuraa vaihtaessa huolehdittava velvoitteet vanhaan seuraan kuntoon. HTA on oikeutettu huolehtimaan saatavistaan omien toimintamalliensa mukaisesti.
Koreografiamaksut ja kilpailumusiikit
Luistelija maksaa koreografiamaksut; koreografian ja kilpailumusiikkien tekoon liittyvät kustannukset erikseen.
Seuran oikeus muutoksiin, yhteystiedot
Seura pidättää oikeuden tässä dokumentissa kuvattujen sääntöjen muutoksiin kesken kauden.
Seuran yhteystiedot: hallitus@taitoluisteluakatemia.fi
Maksuihin ja laskutukseen liittyvät asiat: talous@taitoluisteluakatemia.fi